单位下发文件我们怎么办手续

单位下发文件需按程序办理。依据《国家行政机关公文处理办法》，函是单位间商洽工作的公文，应按规定格式制作并发送，不及时处理可能导致工作延误或沟通不畅。
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单位下发文件常见处理为收发函。发函需按格式制作，行政事业单位建议通过党政网站，企业间可直接送纸质文件并请对方签收。收函后应及时答复处理。
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单位下发文件需处理。操作如下：1. 明确函的用途，按格式制作；2. 行政事业单位通过党政网站发文，企业间送纸质文件；3. 请对方签收纸质文件；4. 收函后及时以回复函答复。